Stellen Sie sich vor, die Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen wäre schnell und einfach.
Das geht!
Die richtigen
unterstützen Ihre Mitarbeiter bei Planung, Durchführung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
Das Themenfeld Travel Management ist komplex. Bis zu 25 Fachabteilungen sind am Geschäftsreiseprozess beteiligt.
Haben Sie einen Travel Manager?
Prima. Aber auch der Travel Manager ist oft kein IT-Experte oder Lohnbuchhalter.
Nur selten gibt es Experten für den gesamten Prozess im Unternehmen.
Und für genau diese Lücke kommt Travexis ins Spiel. Wir teilen unser Fachwissen gerne mit Ihnen und helfen Ihnen dabei, besser zu werden.
Als Berater zu allen Themen rund um die Geschäftsreise helfen wir Ihnen gerne weiter.
Unsere besondere Stärke ist die Kombination von Berater und Projektleiter in einer Person.
Durch die Auswahl eines neuen Cloud Systems können Sie Ihre Systemlandschaft einfacher, einheitlicher und moderner gestalten.
Travexis unterstützt Sie bei Auswahl und Einführung:
Für viele Themen gibt es spezialisierte Dienstleister.
Das ist oft einfacher, als die Aufgaben in Eigenregie anzugehen.
Wie wäre es mit...
Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir die Anforderungen und wählen den am besten passenden Anbieter.
Eine gute Reiserichtlinie hilft Ihnen, Kosten zu senken und gibt Kontrolle.
Helfen Sie Ihren Reisenden, indem Sie Ihre Reiserichtlinie zeitgemäß, nachvollziehbar und klar formulieren. Beseitigen Sie historische Altlasten, die „schon immer so“ gemacht wurden.
Travexis erarbeitet Lastenhefte, System Designs, Datenflussmodelle und Spezifikationen im Geschäftsreiseprozess.
Für Go Live und Betrieb unterstützen wir mit Trainingskonzepten, Supportkonzepten, Betriebskonzepten und Migrationskonzepten.
Travexis erstellt für Sie individuelle Testfälle und betreut Ihre Anwender während der Durchführung.
Gerne übernehmen wir auch das Defect Management mit den Fachabteilungen und Anbietern.
Travexis erarbeitet individuelle Trainingskonzepte, massgeschneiderte Schulungsunterlagen oder Videos.
In Präsenzterminen oder als online Format schulen wir Ihre Administratoren und Endanwender auf allen gängigen Systemen.
Wie sehen Geschäftsreisen in drei Jahren aus?
Viele neue Themen werden die Branche bewegen: Sharing Economy, neue Mobilität, NDC, Biometrie, Reisesicherheit, ... - sind Sie darauf vorbereitet?
Hier gibt es direkte Auswirkungen auf Ihre Reisekosten - und auch auf das Verhalten Ihrer Mitarbeiter.
Wir schauen mit Ihnen in die Zukunft und gestalten die Roadmap, um schnell und angemessen auf Neuerungen reagieren zu können.
Ziele im Travel Management sind vielseitig.
Was möchten Sie erreichen?
Wählen Sie mit Travexis die richtigen Definitionen und Herangehensweisen.
Travexis zeigt Ihnen mögliche Wege.
Auch die Kosten zur Umsetzung werden von Anfang an ermittelt und berücksichtigt.
Gemeinsam entwickeln wir eine neue Mobilitätsstrategie für Ihr Unternehmen.
Travexis erarbeitet passende Handlungsempfehlungen.
Wir berücksichtigen Prozesse, Technologien und Dienstleister rund um Buchung und Abrechnung Ihrer Geschäftsreisen.
Mit konkreten Schritten gestalten wir Ihren globalen End-to-End Prozess der Zukunft.
"Wir wollen besser werden" - dieses einfache Ziel hat Auswirkungen auf viele Bereiche im Unternehmen.
Travexis begleitet Sie bei der Umsetzung der strategischen Aufgaben auf inhaltlicher und technischer Ebene.
Neue Systeme und Prozesse bedeuten Veränderung.
Im Travel Management arbeiten viele Fachabteilungen mit komplett unterschiedlichen und widersprüchlichen Interessen mit.
Jeder Mitarbeiter ist betroffen, jeder kennt das Thema, und jeder hat eine eigene Meinung dazu.
Umso wichtiger ist es, rechtzeitig, offen und transparent zu kommunizieren.
Travexis erarbeitet Kommunikationsstrategien und plant die Maßnahmen zur Umsetzung.
Travexis unterstützt Unternehmen rund um Geschäftsreisen und Spesenprozesse – von der Strategie über Systemauswahl bis hin zu nachhaltiger Mobilität und Change Management.
Wir beraten ganzheitlich, vom Reisebedarf bis zur Bilanzierung:
Nach einem Erstgespräch erfolgt eine strukturierte Bedarfsanalyse.
Darauf basierend definieren wir Maßnahmen und begleiten Sie Schritt für Schritt – flexibel, transparent und lösungsorientiert.
Klar definierte Prozesse, bessere Verhandlungspositionen, objektive Systemauswahl
Unser Ziel für Sie: Die besten Anbieter, smarte Lösungen, zufriedene Mitarbeitende und messbare Effizienzgewinne.
Das kommt auf Ihre Anforderungen an: Oft können wir schnell in wenigen Tagen weiterhelfen.
Eine Shortlist für die Anbieterauswahl können Sie am selben Tag bekommen, eine globale Reisebüro Auswahl im DAX Konzern dauert mehrere Monate.
Was auch immer es ist, wir helfen schnell und zuverlässig.
Ja, wir begleiten Auswahlprozesse und Implementierungen – herstellerunabhängig, mit technischem Verständnis und Erfahrung im Change-Prozess.
Wir sind keinem Anbieter verpflichtet.
Unsere Empfehlungen basieren ausschließlich auf Ihren Anforderungen und dem Nutzen für Ihr Unternehmen.
26.6.2025 11:00
virtuell (MS-Teams)
Global Compliance: Spesenmanagement weltweit ausrollen – rechtssicher und effizient.
Mit Andreea Susanu von Mobilexpense
5.6.2025 11:00 (Rückblick)
virtuell (MS-Teams)
Jede 3. Mietwagenrechnung ist fehlerhaft – und nun? Wie Unternehmen fehlerhafte Rechnungen effizient erkennen und korrigieren.
Mit Richard Stefani von adric
10.4.2025 11:00 (Rückblick)
virtuell (MS-Teams)
Sinn und Unsinn von Ausschreibungen. Alles was Sie über Reisebüro-Ausschreibungen wissen wollten.
Mit Tonia Steinhauser von expenseBrain
5.4.2025 11:00 (Rückblick)
virtuell (MS-Teams)
Geld verdienen auf Autopilot? Erstattungen bei Verspätung und Ausfällen.
Mit refundrebel, Flightright und Conovum
