Wissen

Optimieren Sie Ihren Geschäftsreise Prozess 

Beschleunigen. Vereinfachen. Verbessern.

Geschäftsreiseprozesse kosten Ihr Unternehmen zu viel Zeit, Geld und Nerven?

Dann wird es Zeit, sie strategisch neu zu denken.

  • Geschäftsreisen sind nicht Ihr Kerngeschäft, aber sie binden intern wertvolle Ressourcen.
  • Zwischen Reiseantrag, Buchung, Abrechnung und Reporting läuft zu viel manuell.
  • Jeder Anbieter verspricht die beste Lösung – doch was davon funktioniert in der Praxis?

Gestalten Sie Ihre Geschäftsreisen effizienter. Mit Travexis.  

Vereinbaren Sie jetzt ein kostenloses Beratungsgespräch und entdecken Sie, wie Sie Ihre Reiseprozesse optimieren können.

Ihr Ziel: optimale Reiseprozesse

effizient, digital und steuerbar.

Unser Auftrag: Wir begleiten Ihren Weg.

  • Ist-Analyse: Wo stehen Sie im Vergleich zum Markt? Wo liegt Ihr Handlungsbedarf?
  • Prozessdesign: Vom Reisebedarf bis zur Erstattung
  • klare Reiserichtlinien
  • digital, automatisiert, mit klaren Zuständigkeiten und KPIs.
  • Tool-Auswahl: Online Booking, Reisedienstleister, Abrechnungstools
  • Implementierung: praxisnah integriert.

Leider neu: Reiseanmeldung

Gesetzlich müssen Sie eigentlich jede internationale Reise vorher erfassen und dokumentieren.

  • Visa Erstellung, Einreiseregistrierung
  • A1-Formular, E-101 Formular
  • Arbeitserlaubnis
  • Einkommenssteuer, Gewerbesteuer
  • Risikomanagement
  • medizinische Fürsorge

Sind Ihre Geschäftsreisen rechtssicher?

Weg damit: Reiseantrag

In vielen Unternehmen gibt es immer noch Anträge vor der Reise. 
Fast alle werden ohne Prüfung akzeptiert. 

Wofür also das Ganze?

  • Schaffen Sie die Genehmigung ab.
  • Vergessen Sie "geschätzte Kosten".
  • Schaffen Sie Vorschüsse ab.
  • Buchen Sie sofort zum besten verfügbaren Preis.

Viel wichtiger ist die gesetzlich geforderte Reiseanmeldung. Stellen Sie jetzt um!

her damit: Reisebuchung online

Reisen buchen Ihre Mitarbeiter selbst am besten online. 

  • schnell & einfach
  • immer innerhalb der Richtlinie
  • zufriedene Mitarbeiter
  • niedrigere Serviceentgelte im Reisebüro
  • optimale Transparenz
  • bessere Steuerung

Wann wollen Sie online buchen?

Reisekosten digital erfassen

Stellen Sie sich vor, die Reisekostenabrechnung schreibt sich fast von alleine!

Elektronische Erfassung ist heute schnell & einfach.
Digitale Belege sind seit 2019 allgemein zulässig.

Alle Aufgaben werden intuitiv & effizient erledigt. Pauschalen werden automatisch berechnet.

Die automatische Überprüfung im System sorgt auch ohne Fachkenntnisse für beste Qualität.

Ihre Mitarbeiter können sich jetzt auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Reisekosten digital prüfen

Muss jede Reisekostenabrechnung geprüft werden? 
Wir sind der Meinung: ja. Aber nicht von Menschen.

Stellen Sie sich vor, Sie prüfen nur noch 20% aller Belege!

Mit einfacher Logik für Prüfungen und Warnungen werden Richtlinien eingehalten und Fehler reduziert.
Intelligente Regeln senden bestimmte Reisen gezielt zur Prüfung.

Erhalten Sie jetzt optimale Effizienz!

Umsatzsteuer-Rückforderung

Holen Sie sich 10% Ihrer Ausgaben zurück!

Umsatzsteuer für ausländische Ausgaben kann zurückgefordert werden.

Seit 2016 ist hierfür das einheimische Finanzamt zuständig.
Grundsätzlich ist die Rückforderung zwar arbeitsintensiv, aber mit hohen Rückzahlungen durch das Finanzamt verbunden.

Spezialisierte Dienstleister nehmen in die Arbeit zu günstigen Konditionen ab.

Sie gewinnen auf jeden Fall!

  • Weniger Reibungsverluste zwischen Abteilungen und Dienstleistern
  • Mehr Automatisierung in Routineaufgaben
  • Klare Reportingstrukturen für Planung und Kontrolle
  • Bessere Nutzerakzeptanz durch durchdachte Prozesse
  • Controlling: Mehr Transparenz für das Finanzwesen. Mehr Steuerbarkeit für die Unternehmensführung.
  • Compliance: Mehr Sicherheit für HR und Finance. Weniger Risiken unterwegs.

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