Travel Management Projekte leiten:
Gemeinsam werden wir erfolgreich sein!

Wenn das Travel Management zur Mammutaufgabe wird

Kennen Sie das? Sie haben im Tagesgeschäft schon alle Hände voll zu tun.

Und gerade jetzt stehen Sie vor einer Herausforderung, die mehr verlangt als den normalen Tagesbetrieb:

• Ein neues Reisebüro muss her – aber welches passt wirklich zu Ihren Anforderungen?
• Die Implementierung eines Online Booking Tools steht an – aber wie schaffen Sie das neben dem Daily Business?
• Eine neue Reisekostenabrechnung soll eingeführt werden – aber wer übersetzt die komplexen IT-Strukturen in praxisnahe Prozesse?

Grosse Projekte sind nicht das Kerngeschäft des Travel Managers. Vielleicht könnte sie oder er Unterstützung gebrauchen?

Bei Travexis ist die zuverlässige Projektleitung seit vielen Jahren unser Kerngeschäft.
Wir kennen die Fallstricke, und wir wissen worauf es wirklich ankommt.

So wird Ihr Vorhaben ein Erfolg. Schnell und effizient.

Wir wissen, wie sich das anfühlt.

Vielleicht erkennen Sie sich wieder:

• Sie haben zig Anbieter im Markt, aber keiner scheint die Sprache Ihrer Organisation zu sprechen.
• Sie wissen: Eine falsche Entscheidung kostet Zeit, Geld – und Nerven.
• Sie wünschen sich jemanden, der Ihre Sprache spricht – und die Sprache der IT, der Geschäftsleitung und der Dienstleister ebenso.

Unsere Mitarbeitenden sind mit der Komplexität von Projekten im Travel Management bestens vertraut.
Auch bei Projekten in der Krise unterstützen wir Sie gerne bei einer Neustrukturierung der Aufgaben.
Mit gezielter Kommunikation lösen wir Ihre Probleme.

Gerne unterstützen wir Sie während der Umsetzung auch bei fachlichen Fragen.
Diese Kombination aus Projektleitung und Beratung macht uns einzigartig und bietet Ihnen einen echten Mehrwert.

Hier kommt Ihre Projektleitung auf Augenhöhe.

Als erfahrene Begleiter in Travel Management-Projekten steigt Travexis dort ein, wo andere aussteigen:

✅ Bedarfserhebung & Ausschreibung: Wir erarbeiten gemeinsam, was Sie wirklich brauchen – und wie Sie es bekommen.
✅ Lieferantenauswahl: Mit klaren Kriterien, strukturierter Bewertung und Entscheidungsvorlage für die Geschäftsleitung.
✅ Tool-Implementierung: Ob Online Booking Engine oder Reiseabrechnung – wir übersetzen Technik in Prozesse, die Ihr Team versteht und anwendet.
✅ Change-Begleitung: Damit Ihre Mitarbeitenden die neuen Lösungen nicht nur akzeptieren, sondern lieben lernen.

Projekte leiten mit Erfahrung.

Erfolgreiche Projekte benötigen eine tragfähige Definition für Ziele, Funktionen und Vorgehensweise.
Das ist die Grundlage für eine verlässliche Planung.

Zahlreiche Termine und Aufgaben mit vielen Beteiligten müssen geplant, durchgeführt, überwacht und nachbearbeitet werden.

Interne und externe Mitarbeiter, oft von verschiedenen Anbietern, müssen koordiniert werden.

Nur wenn alle Aufgaben rechtzeitig und richtig erledigt werden, wird das Projekt zum vorgesehenen Termin in der richtigen Qualität abgeschlossen.

Erfolgreiches Projektmanagement erfordert Wissen, Kommunikation, Dokumentation und Kontrolle.

Travexis hat viele nationale und globale Projekte zum Erfolg geführt.
Wir kennen die Projektmethodik der verschiedenen Anbieter und deren Stärken und Schwächen.
Und die Funktionen der Produkte auch.

Nutzen Sie unsere Erfahrungen und lassen Sie sich helfen. Wir führen Ihr Projekt gemeinsam zum Erfolg.

Projekt Methodik

• Wir hören Ihnen zu und nehmen Ihre Anforderungen sorgfältig auf.
• Alle Fachbereiche werden aktiv beteiligt.
• Widersprüchliche oder nicht umsetzbare Anforderungen werden im Vorfeld geklärt.
• Alle Anforderungen und deren geplante Umsetzung werden dokumentiert.
• Der Status des Projekts ist jederzeit transparent.
• Mitarbeiter haben einen Ansprechpartner bei Problemen oder Fragen. 
• Verantwortlichkeiten und Kommunikationswege sind von Anfang an geklärt.

Projekt Planung

• Projektorganisation und Projektplan werden zu Beginn erstellt und bei Bedarf angepasst.
• Urlaubszeiten und Abwesenheiten werden berücksichtigt.
• Quality Gates und Meilensteine machen den Fortschritt messbar.
• Ein Kommunikationsplan hält alle Beteiligten auf dem Laufenden.
• Aufgaben und Fortschritte werden regelmäßig und aktiv kommuniziert.

Wir hören Ihnen zu!

Fachliches Wissen alleine ist nutzlos - viel wichtiger sind Empathie und Methodik, um die richtigen Lösungen für Sie zu finden.

Wie denken Ihre Mitarbeiter, wie denkt der Anbieter? Wie kann man mit den Fachbereichen und Stakeholdern erfolgreich kommunizieren?

Komplexe Sachverhalte müssen für alle Beteiligten nachvollziehbar und verständlich erklärt werden. So finden Sie tragfähige Lösungen im Projekt.

Auch nach der Implementierung vertrauen Kunden aus allen Branchen auf unsere Unterstützung.

Wir möchten auch Ihnen helfen, Ihr Projekt erfolgreich werden zu lassen.

Wann wollen wir uns kennenlernen?